Konfen

Slik planlegger du konfirmasjonen

Festen er den samme for de fleste: gjester som skal inviteres og svare, mat som skal bestilles, bord som skal fylles, taler som skal holdes. Her er rekkefølgen som fungerer, fra høsten før til takkekortene er sendt.

  1. Høsten før, så snart datoen er satt

    1. Bestill lokalet

    De populære lokalene i nærområdet er borte et halvt år før. Hjemme, grendehuset, et forsamlingshus eller en restaurant med eget rom. Tenk på antall: de fleste konfirmasjoner lander på 25–50 gjester.

  2. Desember–januar

    2. Lag gjestelista, husstand for husstand

    Skriv ned hvem som skal inviteres som husstander, ikke enkeltpersoner: «Familien Hansen», «Bestemor», «Ola og Kari». Da ser du antall voksne og barn med en gang, og det blir enkelt å sende én invitasjon per hjem.

  3. 10–12 uker før

    3. Send invitasjonene, med svarfrist

    Sett svarfristen tre til fire uker før festen, så rekker du å bestille mat og lage bordplan. Be om svar per person og spør om allergier samtidig, så slipper du å ringe rundt etterpå. En lenke gjestene kan svare på fra mobilen gir flest svar raskest.

  4. 6–8 uker før

    4. Bestill mat og kake, og tenk på budsjettet

    Catering eller lage selv? Kransekake, bløtkake eller begge? Legg inn alt i et budsjett med planlagt beløp, så vet du hva festen koster før regningene kommer. Klær til konfirmanten tar også tid å finne.

  5. 3–4 uker før

    5. Purr på dem som ikke har svart

    Det er alltid noen. En vennlig påminnelse med lenken er nok. Når svarene er inne, har du tallene kjøkkenet trenger: voksne, barn og allergier.

  6. 2 uker før

    6. Program og taler

    Hvem holder tale, og i hvilken rekkefølge? Fadderne, besteforeldrene, konfirmanten selv? Sett opp et enkelt program med klokkeslett for velkomst, middag, taler, kake og avslutning, og gi toastmasteren lista.

  7. Uka før

    7. Bordplan, bordkort og kjøkkenliste

    Plasser dem som kommer. Barna sammen, de som kjenner hverandre nær hverandre, konfirmanten med vennene sine. Skriv ut bordkort og en liste til døra, og gi kjøkkenet lista med antall og allergier.

  8. Etter festen

    8. Takkekort

    Noter hva hver husstand ga mens du husker det, og send takkekort innen et par uker. Konfirmanten skriver gjerne selv, det settes pris på.

Vil du slippe regnearket?

Konfen gjør akkurat dette: gjesteliste der gjestene svarer på en lenke, budsjett, bordplan med bordkort, program, ønskeliste og takkekort. Huskelista over ligger ferdig i appen, regnet tilbake fra deres dato. Gratis å prøve.

Kom i gang gratis Les mer om Konfen